Verschil met de accountant

Bij afname van de payroll dienstverlening bent u zelf geen juridisch werkgever. Alle processen met betrekking tot contracten, HR, administratie en uitbetaling worden verzorgd door de payrollorganisatie, u hoeft niets te doen. Aan het einde van de periode krijgt u slechts een factuur.

Mocht u toch besluiten het personeel zelf in dienst te nemen of houden, maar de salarisadministratie uit te besteden, dan komt er natuurlijk veel bij kijken. De salarisadministratie moet professioneel en deskundig begeleid en uitgevoerd worden. Over het algemeen kunnen de volgende taken worden uitbesteed:

  • Opstellen salarisspecificaties aan de hand van handmatig in te vullen online urenlijsten;
  • Verzending salarisspecificaties naar uw medewerkers;
  • Kopie alle salarisspecificaties naar uw eigen administratie;
  • Betaaloverzichten netto lonen naar uw eigen administratie;
  • Journaal ten behoeve van de financiële administratie;
  • Elektronische aangifte loonheffingen;
  • Overzicht te betalen vakantiegelden (mei/juni);
  • Aanleveren van jaarrapportages aan fiscus;
  • Verzending jaaropgaven naar uw medewerkers;
  • Kopie alle jaaropgaven naar uw eigen administratie;
  • Verzamelloonstaat t.b.v. de financiële administratie.

De overige processen en taken dienen door de opdrachtgever zelf voldaan te worden.